Zadbaj o dostęp do platformy KSeF Ministerstwa Finansów już dziś!

Od lutego 2026 r. większość firm będzie musiała korzystać z KSeF do wystawiania i odbierania e-faktur. Aby przygotować się na ten obowiązek, każda firma musi już teraz uzyskać aktywny dostęp do platformy KSeF Ministerstwa Finansów.

Im wcześniej rozpoczniesz procedurę nadawania dostępu, tym lepiej – w miarę zbliżania się terminu obowiązkowego KSeF mogą pojawić się kolejki i opóźnienia.

Zanim zaczniesz

Przygotuj niezbędne dokumenty i sprawdź dostępne opcje nadania uprawnień do platformy KSeF.

1. Dane firmy (NIP, nazwa, adres)
2. Dane osoby, która będzie otrzymywać uprawnienia (imię, nazwisko, PESEL)
3. Dostęp do Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego (w przypadku logowania przez osobę fizyczną)
4. Formularz ZAW-FA (w przypadku, jeśli konieczne jest złożenie wniosku w urzędzie skarbowym)

Sposoby uzyskania dostępu do platformy KSeF

• Złożenie formularza ZAW-FA jest konieczne, jeśli podmiot nie jest osobą fizyczną (np. spółki z o.o.), lub  gdy podpis elektroniczny właściciela nie zawiera numeru NIP/PESEL. Uprawnienia nadane na podstawie zawiadomienia ZAW-FA zostaną przez Ministerstwo Finansów przeniesione automatycznie do nowej wersji KSeF 2.0.

  Wniosek ZAW-FA składa się  w urzędzie skarbowym osobiście, pocztą, elektronicznie eDoręczenia lub jako załącznik do pisma ogólnego przez e-Urząd Skarbowy. 

  1. Pobierz formularz ZAW-FA z witryny Ministerstwa Finansów
  2. Wypełnij formularz, wskaż w nim dane firmy i osoby uprawnionej
  3. Złóż formularz w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby firmy
  4. Dostarcz formularz osobiście, wyślij pocztą lub prześlij elektronicznie przez eDoręczenia albo jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urządzie Skarbowym

  Ważne! Im bliżej terminu obowiązkowego KSeF, tym większe ryzyko kolejek i wydłużenia procedury nawet do kilku tygodni. Bez złożonego ZAW-FA nie będzie możliwości zalogowania się do Krajowego Systemu e-Faktur.

• Podmiot (np. spółka), który posiada pieczęć kwalifikowaną z danymi podmiotu może korzystać z KSeF bez składania ZAW-FA.

  1. Uzyskaj kwalifikowaną pieczęć elektroniczną z NIP firmy u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania
  2. Zainstaluj pieczęć w systemie firmy zgodnie z instrukcjami dostawcy
  3. Przejdź na platformę KSeF Ministerstwa Finansów
  4. Zaloguj się za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

  Ta metoda zapewnia bezpośredni i szybki dostęp do wszystkich funkcji platformy KSeF.

• Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może od razu zalogować się do KSeF, autoryzując się podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym. ZAW-FA nie jest wymagany w standardowych przypadkach.

  1. Upewnij się, że posiadasz aktywny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany zawierający PESEL lub NIP
  2. Przejdź na platformę KSeF Ministerstwa Finansów
  3. Wybierz opcję logowania przez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany
  4. Zaloguj się, w tym celu użyj wybranej metody uwierzytelnienia

  Po zalogowaniu będziesz mógł nadawać kolejne uprawnienia innym osobom w firmie.

Interaktywna instrukcja

Poniżej znajdziesz interaktywną instrukcję, która przeprowadzi Cię przez proces  rozpoczęcia pracy z Symfonią KSeF Plus. W rozdziale "Jak uruchomić KSeF" zaprezentowaliśmy także metody uzyskania dostępu do platformy KSeF Ministerstwa Finansów.

Zapoznaj się z interaktywną instrukcją: