Dotyczy produktów: Symfonii KSeF Plus
W Symfonii KSeF Plus możesz włączyć funkcjonalność automatycznego uruchomienia pobierania dokumentów z KSeF MF. Funkcjonalność ta umożliwia automatyczne rozpoczynanie procesu pobierania faktur z Krajowego Systemu e‑Faktur do Symfonii KSeF Plus o wybranej godzinie lub w określonych odstępach czasu.
Należy pamiętać, że wskazana godzina dotyczy momentu uruchomienia operacji, a nie faktycznego pobrania dokumentów. Zarówno po stronie systemu, jak i Ministerstwa Finansów, procesy przetwarzania są kolejkowane, dlatego czas realizacji może się różnić od ustawionego terminu.
Kiedy stosować
Stosuj tę instrukcję, gdy chcesz włączyć automatyczne uruchomienie pobierania faktur z KSeF MF do Symfonii KSeF Plus.
Operacja pobierania dokumentów z KSeF MF wymaga wprowadzenia uwierzytelnienia użytkownika w KSeF oraz uprawnienia dostęp do faktur ustrukturyzowanych.
Ustawienie automatycznego uruchomienia pobierania faktur z KSeF MF
Jeśli chcesz w Symfonii KSeF Plus włączyć funkcjonalność automatycznego uruchomienia pobierania dokumentów z KSeF MF, to wykonaj poniższe czynności.
- Wejdź na stronę: https://app.symfonia.pl/
- Zaloguj się do serwisu Portal Użytkownika za pomocą konta Symfonia ID użytkownika uwierzytelnionego w KSeF oraz z prawem dostęp do faktur ustrukturyzowanych.
-
Po zalogowaniu zobaczysz ekran startowy Portalu Użytkownika.
-
Przejdź do Aplikacje i usługi.
-
Otwórz aplikację Symfonia KSeF Plus.
-
W prawym górnym rogu upewnij się, że znajdujesz się na odpowiedniej firmie. W razie potrzeby zmień ją wybierając inną z listy rozwijanej.
- W oknie Lista dokumentów rozwiń menu w prawym, górnym rogu okna i kliknij Ustawienia.
-
Przejdź do widoku Ustawienia.
- Włącz opcje Automatyczne uruchomienie pobierania faktur z KSeF MF. Opcja ta włącza obsługę automatycznego uruchomienia pobierania faktur do Symfonii KSeF Plus z Krajowego Systemu e‑Faktur, w ramach danej firmy.
-
Wskaż jakie Typ dokumentów chcesz pobierać. Do Symfonii KSeF Plus możesz automatycznie pobierać faktury zakupowe, sprzedażowe lub z oznaczeniem Podmiot inny.
- Wybierz określoną godzinę lub określony przedział czasowy, w ramach którego ma zostać uruchomione pobieranie faktur.
- Wskaż, od którego dnia chcesz rozpocząć automatyczne uruchamianie pobierania dokumentów. Jeśli chcesz edytować datę, użyj ikony zielonego ołówka.
-
Zapisz wprowadzone zmiany przyciskiem w prawym dolnym rogu.
Po zapisaniu zmian w prawym górnym rogu zobaczysz potwierdzenie zapisania danych.
Podczas pierwszego pobierania faktur z KSeF MF zostaną pobrane faktury maksymalnie za okres 2 lat wstecz w stosunku do daty bieżącej. Jeśli określisz limit daty pobierania faktur, system rozpocznie pobieranie dokumentów od wskazanej w Ustawieniach daty. Jeśli wprowadzisz limit daty wcześniejszy niż 2 lata od daty bieżącej, do systemu zostaną pobrane faktury wyłącznie za okres 2 lat. Podczas kolejnego pobierania faktur z KSeF MF system pobierze faktury od daty najnowszej faktury znajdującej się w Symfonii KSeF Plus.