Użytkownik modułu KSeF może ręcznie zaimportować informację o e-fakturze do systemu. Cała operacja sprowadza się do kilku prostych kroków, które opisano poniżej. Ważne jest to, aby użytkownik posiadał specjalny plik XML z danymi ustrukturyzowanej e-faktury.
Aby zaimportować plik XML do modułu KSeF, należy:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
- w sekcji KSEF przejść do zakładki KONFIGURACJA i kliknąć przycisk OTWÓRZ obok opcji Moduł KSeF;
- w oknie modułu KSeF kliknąć przycisk Importuj z pliku;
w nowym oknie w polu Wybierz plik XML z e-fakturą kliknąć trzy kropki, następnie wskazać plik na dysku komputera i kliknąć Otwórz;
- w polu Jednostka rozliczeniowa ustawić właściwą jednostkę;
- pola Numer KSeF oraz Data KSeF uzupełnią się automatycznie;
kliknąć IMPORTUJ. Faktura zostanie zaimportowana do systemu i pojawi się na liście. Dodatkowo otwarte zostanie okno podglądu dokumentu faktury.