Dotyczy produktów: Symfonia KSeF Plus
Co to jest KSeF
Krajowy system e-Faktur – KSeF to ogólnokrajowa platforma wprowadzona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur VAT w formie ustrukturyzowanej w obrocie gospodarczym. W ramach KSeF możliwe jest m.in. wystawianie, przesyłanie, odbieranie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
Co to jest Faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana, to dokument wystawiony przy użyciu KSeF w postaci elektronicznej – format XML, zgodny z oficjalną strukturą logiczną FA(3), który otrzymał unikalny, automatycznie przydzielony przez system numer KSeF. Pojęcie to nie jest tożsame ze zwykłą fakturą elektroniczną – np. plikiem PDF, która funkcjonuje poza systemem KSeF.
Ważne!
Od 1.04.2026 KSeF objął bezwzględnie wszystkich pozostałych podatników.
W sierpniu 2026 faktura ustrukturyzowana jest podstawową i obligatoryjną formą dokumentowania transakcji B2B. Faktury papierowe lub tradycyjne elektroniczne – PDF – możesz stosować wyłącznie w ściśle określonych, wyjątkowych przypadkach, np. podczas awarii systemu lub w trybach awaryjnych/offline.
Dodatkowe informacje
Więcej odpowiedzi na podobne pytania znajdziesz na stronie przygotowanej przez Ministerstwo Finansów: