Dotyczy produktów: Symfonia eBiuro
Współpraca z klientem może odbywać się w ramach dwóch scenariuszy:
- klient biura ma dostęp do swojego konta, które jest połączone z kontem biura rachunkowego i nadaje uprawnienia księgowemu do procesowania obiegu dokumentów
- klient biura ma dostęp do swojego konta, które jest połączone z kontem biura rachunkowego nie nadaje uprawnień dla księgowego i sam procesuje obieg dokumentów w programie Symfonia eBiuro.
Aktualnie tylko użytkownik biura rachunkowego może wysyłać faktury do KSeF na kontach firm podległych. Pracujemy nad zmianami w tym zakresie. Od lutego 2026 dla biura rachunkowego będzie dostępna opcja, dzięki której biuro rachunkowe udostępni klientowi możliwość wysyłania faktur.
Klient nadaje uprawnienia księgowemu
Aby nadać uprawnienia księgowemu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do KSeF Ministerstwa Finansów.
- Nadaj uprawnienia księgowemu do swojej firmy – wskaż księgowego jako konkretną osobą fizyczną – podaj numer Pesel.
Aby uwierzytelnić się jako księgowy w KSeF, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Zaloguj się do Symfonia KSeF Plus.
- Wybierz firmę, do której masz nadane uprawnienia.
- Kliknij ikonę awatara w prawym górnym roku i wybierz Ustawienia.
- Kliknij po lewej stronie Uwierzytelnienie.
- Wybierz jeden z dwóch sposobów uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur. Kliknij Uwierzytelnij przy opcji:
- Podpis kwalifikowany lub
- Token – wpisz token, który musisz wygenerować na stronie KSeF Ministerstwa Finansów i kliknij przycisk Połącz.
- Gdy zakończysz proces uwierzytelnienia, jako księgowy możesz procesować obieg dokumentów na koncie klienta, które jest na liście firm obsługiwanych.
Klient sam procesuje obieg dokumentów
Jako klient biura rachunkowego musisz mieć dostęp do swojej firmy w programie Symfonia eBiuro. Taki dostęp może nadać użytkownik biura rachunkowego. Jeśli nie masz dostępu, skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym.
W tym scenariuszu biuro rachunkowe musi na koncie klienta wprowadzić zmiany i zezwolić klientowi na uwierzytelnienie w KSeF. Szczegółowe informacje w instrukcji Zezwalaj na uwierzytelnienie w KSeF
Gdy masz już dostęp do programu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
- Utwórz Symfonia ID zgodnie z instrukcją Rejestracja Symfonia ID dla klienta biura rachunkowego
- Gdy zarejestrujesz konto, zalogujesz się do Portalu Użytkownika.
- Kliknij Otwórz przy Symfonia KSeF Plus.
- Kliknij ikonę awatara w prawym górnym roku i wybierz Ustawienia.
- Kliknij po lewej stronie Uwierzytelnienie.
- Wybierz jeden z dwóch sposobów uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur. Kliknij Uwierzytelnij przy opcji:
- Podpis kwalifikowany lub
- Token – wpisz token, który musisz wygenerować na stronie KSeF Ministerstwa Finansów i kliknij przycisk Połącz.
- Gdy zakończysz proces uwierzytelnienia, możesz procesować obieg dokumentów na swoim koncie.
W ramach tego rozwiązania:
- księgowy widzi dokumenty, które klient wystawił w programie Symfonia eBiuro i wysłał do KSeF
- dokumenty kosztowe z KSeF Ministerstwa Finansów do Symfonii KSeF Plus musi pobrać klient biura rachunkowego. Dokumenty pobrane do Symfonii KSeF Plus automatycznie pojawią się w Symfonii eBiuro.
W każdym z tych scenariuszy wszystkie operacje, które dotyczą wymiany dokumentów z KSeF Ministerstwa Finansów system rozlicza z limitu w ramach pakietu KSeF biura rachunkowego.