KSeF 2.0 nadchodzi – sprawdź, co musi zrobić Twoja firma przed 1 lutego 2026

Dotyczy produktów: KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów, Symfonia KSeF Plus

Przygotuj swój program – zacznij od aktualizacji oprogramowania

Jeśli korzystasz z Symfonii Finanse i Księgowość i/ lub Symfonii Handel, pierwszym krokiem przygotowania do obsługi KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów jest zainstalowanie aktualnej wersji programów Symfonii 2026.1.

Zaktualizuj swój program zgodnie z instrukcją Aktualizacje programów

KSeF tuż przed uruchomieniem – najważniejsze informacje 

Najważniejsze kroki! Sprawdź, czy masz dostęp do KSeF PROD 2.0. Ministerstwa Finansów. 
Zrobisz to w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) 
Od 1 lutego 2026 Moduł Certyfikatów i Uprawnień będzie częścią produkcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień – co w nim zrobisz?

Szczegółowy opis działania modułu znajdziesz w Podręczniku użytkownika Modułu Certyfikatów i Uprawnień

• Sprawdzisz, czy masz dostęp do KSeF PROD 2.0 Ministerstwa Finansów 
• Uzyskasz dostęp jako:
  – Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) – za pomocą profilu zaufanego lub podpisu     
     kwalifikowanego
  – spółka, fundacja, jednostka samorządowa lub inny podmiot, który nie jest osobą fizyczną – przez 
    pieczęć elektroniczną z NIP-em lub złożony formularz ZAW‑FA

Formularz ZAW‑FA możesz wysłać elektronicznie, ale urząd akceptuje go ręcznie. Oznacza to, że proces może potrwać od kilku do nawet kilkunastu dni.

• Wygenerujesz certyfikaty i tokeny produkcyjne, które służą do uwierzytelniania prawdziwych operacji, takich jak wystawianie i pobieranie faktur. Są one potrzebne do pracy w aplikacji Symfonia KSeF Plus.
• Dodasz nowych użytkowników, nadasz im uprawnienia oraz wygenerujesz dla nich certyfikaty lub tokeny.

Od 28 stycznia 2026 roku dostępna będzie możliwość uwierzytelnienia i weryfikacji uprawnień w systemach ERP, w tym w Symfonii KSeF Plus. Ten etap umożliwia przygotowanie Twojej organizacji do uruchomienia KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów, tak aby od 1 lutego 2026 roku móc prawidłowo wysyłać i odbierać dokumenty w środowisku produkcyjnym. W okresie od 28 stycznia do 1 lutego 2026 roku możliwe jest wyłącznie uwierzytelnienie – wymiana dokumentów (wysyłka i odbiór) nie będzie jeszcze dostępna.

Co musisz zrobić?

1. Uwierzytelnij się w KSeF Minsterstwa Finansów oraz Module Certyfikatów i Uprawnień.

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów – Moduł Certyfikatów i Uprawnień od 26 do 31 stycznia 2026 roku będzie niedostępny! 
Oznacza to, że certyfikat lub token wygenerujesz tylko do 25 stycznia 2026 roku. Nie zrobisz tego miedzy 26 a 31 stycznia. Od 1 lutego 2026 roku Moduł Certyfikatów i Uprawnień znajdziesz w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Od tego dnia znów będzie można generować certyfikaty i tokeny.

2. Wygeneruj certyfikat lub token w wersji 2.0 – będą Ci one potrzebne do autoryzacji w KSeF Ministerstwa Finansów w środowisku PROD 2.0.

Certyfikat możesz pobrać wiele razy.
Token wyświetli się tylko raz – gdy go wygenerujesz. Zapisz go, ponieważ nie ma opcji pobrana go ponownie.
Nigdy nie przekazuj swojego certyfikatu ani tokenu innym osobom. 
Jeśli chcesz, aby np. biuro rachunkowe miało dostęp do Twojego KSeF, musisz nadać mu uprawnienia bezpośrednio w KSeF.

3. Zapisz certyfikat/ token od razu w bezpiecznym miejscu, aby mieć dane pod ręką. To dobre rozwiązanie, bo na początku lutego dostęp do systemów Ministerstwa Finansów może być mniej wygodny.
4. Uwierzytelnij się w Symfonii KSeF Plus po 28 stycznia 2026 roku.  
5. Aplikacja Symfonia KSeF Plus sprawdzi czy:
   – Twój certyfikat lub token jest poprawny,
   – może połączyć się z KSeF Ministerstwa Finansów w środowisku PROD 2.0.

Harmonogram planowanych aktualizacji środowisk Symfonia KSeF Plus 

Środowisko produkcyjne app.symfonia.pl

1. PROD
   • środowisko produkcyjne, które działa z KSeF Ministerstwa Finansów 1.0
   • autoryzacja: za pomocą podpisu kwalifikowanego lub tokenu 1.0
   • wymiana faktur w formacie FA2.
2. DEMO
   • środowisko połączone ze Środowiskiem symulacyjnym Symfonii KSeF Plus  
   • autoryzacja: za pomocą słowa Token
   • wymiana faktur w formacie FA2.

1. PROD
   27 stycznia 2026 roku planujemy udostępnić aktualizację Symfonii KSeF Plus, która wprowadzi obsługę: 
   • certyfikatów – typ I i II oraz nowych tokenów. Informacje na temat certyfikatów znajdują się pod linkiem Certyfikaty KSeF
   • uprawnień użytkowników do operacji Symfonia KSeF Plus – 5 ról
   • trybów offline.
     
     Wprowadzimy też dodatkowe poprawki i zmiany funkcjonalne. 

27 stycznia 2026 roku Symfonia KSeF Plus nie będzie działać od około godziny 16.30.

2. DEMO
W tym czasie przełączymy firmy DEMO na współpracę z KSeF 2. 0 Ministerstwa Finansów DEMO.
Do momentu przełączenia nadal będzie dostępne Środowisko symulacyjne Symfonii KSeF Plus  

1. PROD
   • środowisko produkcyjne, które działa z KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów
   • autoryzacja: za pomocą podpisu kwalifikowanego, certyfikatu lub tokenu 2.0
   • wymiana faktur w formacie FA3.
2. DEMO
   • środowisko połączone z KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów DEMO
   • autoryzacja: za pomocą podpisu kwalifikowanego, certyfikatu DEMO lub tokenu DEMO 2.0
   • wymiana faktur w formacie FA3.

Aplikację Symfonia eDokumenty możesz połączyć zarówno z firmą PROD, jak i DEMO. Zrobisz to za pomocą klucza firmy. Zalecamy połączenie z firmą DEMO tylko w wydzielonym środowisku testowym – w wielu sytuacjach nie ma możliwości usunięcia dokumentu.