Krok 7: Konfiguracja uwierzytelnienia pierwszego użytkownika w Symfonii KSeF Plus

Dotyczy produktów: Symfonii KSeF Plus

Zanim zaczniesz 

Musisz mieć nadane uprawnienia w KSeF Minsterstwa Finansów. Uprawnienia może nadać tylko Administrator, czyli osoba, która ma uprawnienia do Zarządzania uprawnieniami. Zrobi to w Aplikacja Podatnika KSeF 2.0

Więcej informacji na temat dodawania administratora i nadawania uprawnień znajduje się w materiałach przygotowanych przez Ministerstwo Finansów w sekcji Instrukcje wideo (tutoriale) oraz w Podręczniku KSeF 2.0

Administrator w Krajowym Systemie e-Faktur może rozszerzyć zakres swoich uprawnień, np. o prawo do odbierania faktur czy nadać uprawnienia kolejnym osobom. 

Administrator lub osoba z nadanym uprawnieniami do przeglądania uprawnień może sprawdzić, jakie uprawnienia mają poszczególni użytkownicy w KSeF Ministerstwa Finansów. Aby to zrobić użytkownik musi zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, kliknąć w lewym menu Uprawnienia, a następnie Zarządzaj uprawnieniami.

Uwierzytelnienie użytkownika w Symfonii KSeF Plus

1. Zaloguj się do Portalu Użytkownika za pomocą Symfonia ID. 
2. Wybierz Aplikacje i usługi i kliknij przycisk Otwórz, aby przejść do aplikacji Symfonia KSeF Plus.

3. Wybierz firmę w menu na górnym pasku, w której chcesz się uwierzytelnić.

   

4.  Kliknij w awatar z inicjałami użytkownika, w prawym górnym rogu i naciśnij Ustawienia.

   

5. Wybierz Uwierzytelnienie – w menu po lewej stronie.

6. Następnie wybierz, sposób uwierzytelnienia: Certyfikat lub Token i postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

   

• 1. Kliknij w oknie Token link Uwierzytelnij.

  Jeśli nie masz jeszcze wygenerowanego tokenu w Aplikacji KSeF 2.0, kliknij najpierw w oknie Token link KSeF. Otworzy się strona Ministerstwa Finansów, w której wygenrujesz swój token. 
  
  Przykład wygenrowanego tokena:
  
  

  
  2. Pojawi się okno Podaj token – wpisz w nim swój token i kliknij Połącz.
  
  

   

  Gotowe! Na koniec pojawi się informacja o uwierzytelnieniu:

   

  

   

• Wybierz wariant dla pracy online lub offline i postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  Praca offline – uwierzytelnienie certyfikatem typu I

  1. Kliknij Uwierzytelnij w oknie Certyfikat - uwierzytelnienie.

     

  2. Załącz dwa pliki pobrane na stronie Ministerstwa Finansów: jeden – z rozszerzeniem .crt, drugi – z rozszerzeniem .key.
  3. Wpisz hasło w polu Hasło do klucza prywatnego – takie samo, które masz ustawione dla certyfikatu na stronie Ministerstwa Finansów. 

  4. Wprowadź nazwę certyfikatu w polu Nadaj nazwę dla certyfikatu. Możesz nazwać go tak, jak Ci wygodnie.

     

     Gdy nadasz certyfikatowi nazwę, łatwo go rozpoznasz. Jest to szczególnie przydatne wtedy, gdy masz kilka certyfikatów, na przykład swój osobisty – na PESEL i firmowy – na NIP.

  5. Kliknij Uwierzytelnij. Jeśli operacja zakończy się pomyślnie, wyświetli się komunikat o poniższej treści: 

  

  Praca offline – uwierzytelnienie certyfikatem typu II

  1. Wybierz zakładkę Praca w trybie offline i kliknij Dodaj. 

     

  2. Załącz dwa pliki pobrane na stronie Ministerstwa Finansów: jeden – z rozszerzeniem .crt, drugi – z rozszerzeniem .key.
  3. Wpisz hasło w polu Hasło do klucza prywatnego – takie samo, które masz ustawione dla certyfikatu na stronie Ministerstwa Finansów. 

  4. Wprowadź nazwę certyfikatu w polu Nadaj nazwę dla certyfikatu. Możesz nazwać go tak, jak Ci wygodnie.

     

  5. 5. Kliknij Uwierzytelnij. Jeśli operacja zakończy się pomyślnie, wyświetli się komunikat o poniższej treści: 

     

  Link Synchronizuj  pozwala zaktualizować Twoje uprawnienia, na przykład wtedy, gdy uwierzytelnienie certyfikatem zostało przez Ciebie zrobione, zanim uprawnienia do KSeF zostały Ci nadane. 
  Link Rozłącz usuwa Twoje uwierzytelnienie. 

  Jeśli uwierzytelnisz się w Symfonii KSeF Plus za pomocą certyfikatu, zostanie on zapisany na Twoim koncie. Przy kolejnym uwierzytelnieniu się nie musisz przechodzić całej procedury od początku — po prostu wybierzesz certyfikat z listy rozwijalnej.