Krok 7: Konfiguracja uwierzytelnienia pierwszego użytkownika w Symfonii KSeF Plus

Dotyczy produktów: Symfonii KSeF Plus

Zanim zaczniesz 

Musisz mieć nadane uprawnienia w KSeF Minsterstwa Finansów. Uprawnienia może nadać tylko Administrator, czyli osoba, która ma uprawnienia do Zarządzania uprawnieniami. Zrobi to w Aplikacja Podatnika KSeF 2.0

Więcej informacji na temat dodawania administratora i nadawania uprawnień znajduje się w materiałach przygotowanych przez Ministerstwo Finansów w sekcji Instrukcje wideo (tutoriale) oraz w Podręczniku KSeF 2.0

Administrator w Krajowym Systemie e-Faktur może rozszerzyć zakres swoich uprawnień, np. o prawo do odbierania faktur czy nadać uprawnienia kolejnym osobom. 

Administrator lub osoba z nadanym uprawnieniami do przeglądania uprawnień może sprawdzić, jakie uprawnienia mają poszczególni użytkownicy w KSeF Ministerstwa Finansów. Aby to zrobić użytkownik musi zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, kliknąć w lewym menu Uprawnienia, a następnie Zarządzaj uprawnieniami.

Do zalogowania na stronę KSeF Ministerstwa Finansów (aby wygenerować token dla programu Symfonia KSeF Plus) można posłużyć się Profilem Zaufanym. Profil Zaufany nie jest jednak dostępny jako metoda uwierzytelnienia bezpośrednio w Symfonii KSeF Plus.

Uwierzytelnienie użytkownika w Symfonii KSeF Plus

1. Zaloguj się do Portalu Użytkownika za pomocą Symfonia ID. 
2. Wybierz Aplikacje i usługi i kliknij przycisk Otwórz, aby przejść do aplikacji Symfonia KSeF Plus.

3. W prawym górnym rogu strony z listy rozwijanej wybierz firmę, w której chcesz się uwierzytelnić.

   

4.  Kliknij w awatar z inicjałami użytkownika, w prawym górnym rogu i naciśnij Ustawienia.

   

5. Wybierz Uwierzytelnienie – w menu po lewej stronie.

   

Uwierzytelnienie online i offline

• Praca online - token

  Jeśli nie masz jeszcze wygenerowanego tokenu w Aplikacji KSeF 2.0, kliknij najpierw w oknie Token link KSeF. Otworzy się strona Ministerstwa Finansów, w której wygenerujesz swój token. 
  
  Przykład wygenerowanego tokena:
  
  

  1. W oknie Token kliknij Uwierzytelnij.
  
  2. Pojawi się okno Podaj token – wpisz w nim swój token i kliknij Połącz.
  
  

   

  Jeśli połączenie zakończono sukcesem, pojawi się informacja o uwierzytelnieniu:

   

  

   

• Praca online - certyfikat z przeznaczeniem do Uwierzytelnienia w systemie KSeF

  Do pracy online certyfikat musi być wygenerowany na stronie KSeF MF z przeznaczeniem Uwierzytelnienie w systemie KSeF.
  

  1. Kliknij Uwierzytelnij w oknie Certyfikat - uwierzytelnienie.

     

  2. Załącz dwa pliki pobrane na stronie Ministerstwa Finansów: jeden – z rozszerzeniem .crt, drugi – z rozszerzeniem .key.
  3. Wpisz hasło w polu Hasło do klucza prywatnego – takie samo, które masz ustawione dla certyfikatu na stronie Ministerstwa Finansów. 

  4. Wprowadź nazwę certyfikatu w polu Nadaj nazwę dla certyfikatu dla lepszej identyfikacji różnych certyfikatów.

     

     Gdy nadasz certyfikatowi nazwę, łatwo go rozpoznasz. Jest to szczególnie przydatne wtedy, gdy masz ich kilka, na przykład swój osobisty – na PESEL i firmowy – na NIP.

  5. Kliknij Uwierzytelnij. Jeśli operacja zakończy się pomyślnie, wyświetli się komunikat o poniższej treści: 

  

• Praca offline - certyfikat z przeznaczeniem do Podpisywania linku do weryfikacji wystawcy

  Do pracy offline certyfikat musi być wygenerowany na stronie KSeF MF z przeznaczeniem Podpis linku do weryfikacji wystawcy.
  

  1. Wybierz zakładkę Praca w trybie offline i kliknij Dodaj. 

     

  2. Załącz dwa pliki pobrane na stronie Ministerstwa Finansów: jeden – z rozszerzeniem .crt, drugi – z rozszerzeniem .key.
  3. Wpisz hasło w polu Hasło do klucza prywatnego – takie samo, które masz ustawione dla certyfikatu na stronie Ministerstwa Finansów. 

  4. Wprowadź nazwę certyfikatu w polu Nadaj nazwę dla certyfikatu dla lepszej identyfikacji różnych certyfikatów.

     

  5. Kliknij Uwierzytelnij. Jeśli operacja zakończy się pomyślnie, wyświetli się komunikat o poniższej treści: 

     

Przycisk Synchronizuj pozwala zaktualizować Twoje uprawnienia, na przykład wtedy, gdy uwierzytelnienie certyfikatem zostało przez Ciebie zrobione, zanim uprawnienia do KSeF zostały Ci nadane. 
Przycisk Rozłącz usuwa Twoje uwierzytelnienie z Symfonii KSeF. 

Jeśli uwierzytelnisz się w Symfonii KSeF Plus za pomocą certyfikatu, zostanie on zapisany na twoim koncie. Przy kolejnym uwierzytelnieniu nie musisz przechodzić całej procedury od początku — po prostu wybierzesz certyfikat z listy rozwijalnej.