Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel, Symfonia KSeF Plus
W systemie wprowadzono możliwość prezentowania kodów QR weryfikujących dokumenty wystawione w formacie ustrukturyzowanym i wysyłane do KSeF.
Kody QR na wydrukach dokumentów
Dla wydruków dokumentów dodano opcję umożliwiającą drukowanie weryfikacyjnych kodów QR. Kod QR zawiera dane umożliwiające weryfikację dokumentu w systemie Krajowy System e‑Faktur (KSeF).
Weryfikacyjne kody QR są drukowane wyłącznie wtedy, gdy spełnione są określone warunki:
- dokument został wystawiony w formacie ustrukturyzowanym,
- dokument podlega wysyłce do KSeF.
Jeżeli dokument nie spełnia tych warunków, kod QR nie zostanie umieszczony na wydruku.
Ustawienia dla wydruków klasycznych
Dla wydruków klasycznych wprowadzono dodatkowy parametr w ustawieniach wydruku, który umożliwia włączenie lub wyłączenie prezentacji kodu QR weryfikującego dokument.
Po aktywowaniu tego parametru kod QR będzie automatycznie pojawiał się na wydrukach dokumentów spełniających warunki wysyłki do KSeF.
Wydruki nowe - typu REPX
W przypadku nowych wydruków w formacie REPX obsługa kodów QR odbywa się poprzez panel parametrów wydruku.
Oznacza to, że:
użytkownik może włączyć lub wyłączyć prezentację kodu QR bezpośrednio w parametrach wydruku,
kod QR będzie drukowany zgodnie z wybranymi ustawieniami.
Kod QR umieszczony po lewej stronie wydruku dokumentu stanowi link do faktury ustrukturyzowanej w systemie ministerialnym. Link ten jest generowany w momencie tworzenia faktury i ma charakter stały — nie zmienia się po jej wysłaniu do ministerialnego KSeF.
Może on ulec zmianie jedynie w przypadku modyfikacji danych faktury w KSeF, np. po zapisaniu edytowanej faktury już po wygenerowaniu kodu QR lub po zmianie ustawień KSeF w programie handlowym.
Jeżeli data wystawienia dokumentu jest zgodna z datą wystawienia w KSeF, wówczas etykieta pod kodem zawiera numer KSeF. W pozostałych przypadkach wyświetlana jest etykieta „OFFLINE”.
Składowe kodu QR to: NIP sprzedawcy, data wystawienia dokumentu oraz skrót XML faktury ustrukturyzowanej.
Kod QR umieszczony po prawej stronie wydruku służy do potwierdzenia wystawcy faktury. Ma on podobną strukturę jak pierwszy kod, z tą różnicą, że dodatkowo zawiera informację o certyfikacie osoby wystawiającej dokument.
Dla tego kodu etykieta zawsze brzmi „CERTYFIKAT”.
Kod QR z certyfikatem wyświetlany jest kiedy dokument jeszcze nie został wysłany do KSEF, nie ma nr KSEF i daty KSEF.