Dlaczego na fakturze zakupu pojawia się status KSeF – oczekuje na wysyłkę do Symfonia KSeF?

Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel

Wprowadzenie

W programach Symfonia Handel oraz Symfonia ERP Handel istnieje możliwość wystawiania faktur w trybie samofakturowania. Oznacza to, że nabywca może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy, a następnie przesłać ją do Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako dokument ustrukturyzowany.

Warunki korzystania z samofakturowania

Aby skorzystać z tej funkcji, należy:

• posiadać odpowiednie uprawnienia nadane przez sprzedawcę w KSeF
• używać właściwego typu dokumentu zakupu z oznaczeniem: faktura wystawiana przez nabywcę 
  

Status wysyłki dokumentu do KSeF

Na dole okna dokumentu (również zakupu wystawianego w trybie samofakturowania), zapisanego w formacie ustrukturyzowanym, widoczny jest:

• aktualny status wysyłki do KSeF
• oraz przycisk w formie małego długopisu

Kliknięcie tego przycisku otwiera okno dialogowe Zmiana statusu KSeF, które pozwala na ręczne ustawienie statusu dokumentu.

Użytkownik może wybrać jeden z następujących statusów:

• Oczekuje na wysyłkę do Symfonia KSeF 
• Przesłano do Systemu KSeF
• Wysłano do KSeF – trwa walidacja
• KSeF - faktura zatwierdzona
• KSeF - faktura odrzucona

Funkcja ta umożliwia lepszą kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz ich statusem w Krajowy System e-Faktur.

Aby zmienić status w KSeF, można skorzystać z dwóch metod:

1. Automatyczne odświeżenie statusu:
   1. Zaznacz dokument na liście.
   2. Kliknij opcję KSeF (u góry okna).
   3. Wybierz Odśwież status KSeF.

2. Ręczna zmiana statusu:

   1. Kliknij ikonę długopisu przy statusie.
   2. Wybierz odpowiedni status z listy.