Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel
W programach Symfonia Handel oraz Symfonia ERP Handel istnieje możliwość wystawiania faktur w trybie samofakturowania. Oznacza to, że nabywca może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy, a następnie przesłać ją do Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako dokument ustrukturyzowany.
Warunki korzystania z samofakturowania
Aby skorzystać z tej funkcji, należy:
- posiadać odpowiednie uprawnienia nadane przez sprzedawcę w KSeF
- używać właściwego typu dokumentu zakupu z oznaczeniem: faktura wystawiana przez nabywcę
Status wysyłki dokumentu do KSeF
Na dole okna dokumentu (również zakupu wystawianego w trybie samofakturowania), zapisanego w formacie ustrukturyzowanym, widoczny jest:
- aktualny status wysyłki do KSeF
- oraz przycisk w formie małego długopisu
Kliknięcie tego przycisku otwiera okno dialogowe Zmiana statusu KSeF, które pozwala na ręczne ustawienie statusu dokumentu.
Użytkownik może wybrać jeden z następujących statusów:
- Oczekuje na wysyłkę do Symfonia KSeF
- Przesłano do Systemu KSeF
- Wysłano do KSeF – trwa walidacja
- KSeF - faktura zatwierdzona
- KSeF - faktura odrzucona
Funkcja ta umożliwia lepszą kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz ich statusem w Krajowy System e-Faktur.
Zmiana statusu KSeF
Aby zmienić status w KSeF, można skorzystać z dwóch metod:
1. Automatyczne odświeżenie statusu:
- zaznacz dokument na liście
- kliknij opcję KSeF (u góry okna)
- wybierz Odśwież status KSeF
2. Ręczna zmiana statusu:
- kliknij ikonę długopisu przy statusie
- wybierz odpowiedni status z listy