Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel, Symfonia KSeF Plus
W programie Symfonia Handel i Symfonia ERP Handel podstawy zwolnienia z VAT wykazujemy w jednym z dedykowanych pól własnych zgodnie z artykułem Gdzie na fakturze podać podstawę zwolnienia z VAT?
Pola te można również wprowadzać w postaci Słownika. Aby to zrobić należy zmienić typ pola na Słownikowy.
Nie zaleca się przeprowadzania zmiany jeżeli własne pole było używane na dokumentach! Poinformuje o tym komunikat przy usuwaniu pola własnego z listy. W takiej sytuacji uzupełnione do tej pory informacje zostaną bezpowrotnie usunięte, bez możliwości ich przywrócenia w programie Handel (w aplikacji Symfonia KSeF Plus dane pozostaną bez zmian). W tej sytuacji nie zalecamy przeprowadzania modyfikacji.
Jeżeli pole własne nie było używane, program poprosi jedynie o potwierdzenie.
Edycja i ponowne dodanie pola własnego
- Jeżeli pole własne nie było wykorzystywane, to wejdź w tryb edycji (Edytuj) → Zaznacz pole własne → Usuń je z listy → Zapisz zmiany.
W przykładzie wykorzystam pole Przyczyna zwolnienia z VAT - Przepis dyrektywy 2006/112/WE
-
Ponownie wejdź w tryb edycji (Edytuj) → wybierz przycisk Dodaj → w otwartym oknie Wybór pola własnego odnajdź pole Przyczyna zwolnienia z VAT - Przepis dyrektywy 2006/112/WE (Dla ułatwienia można uruchomić wyszukiwanie kombinacją klawiszy Ctrl + F) → Wejdź w tryb edycji (Edytuj).
-
W polu Typ, z rozwijanej listy wybierz opcję Słownik → System uaktywni dodatkową linię zatytułowaną Słownik: → Kliknij w tej linii w ikonę rozwijanej listy.
-
W otwartym oknie Wybór słownika wybierz ikonę rozwijanej listy i przycisk Dodaj. W oknie po prawej stronie system uruchomi kreator nowego słownika. Uzupełnij jego Nazwę (np. Dyrektywy), Skrót (Np. Dyrektywy) i oznacz słownik jako aktywny. Zapisz nowy słownik.
-
Przejdź na zakładkę Lista elementów. Dodaj nowe elementy przy użyciu przycisku Dodaj. W każdym z elementów uzupełnij Nazwę, Skrót i oznacz parametr Aktywny. Każdy dodany element zapisz przyciskiem Zapisz.
- Zaznacz po lewej stronie właśnie utworzony i uzupełniony słownik, np. Dyrektywy i wybierz przycisk Użyj.
- System przypisał słownik Dyrektywy do własnego pola Przyczyna zwolnienia z VAT - Przepis dyrektywy 2006/112/WE → Wybierz przycisk Zapisz, a następnie zaznacz własne pole
- Pole własne zostaje usunięte z listy do wyboru. Zamknij okno.
9. Na liście pól własnych zostaje dodane pole własne Przyczyna zwolnienia z VAT - Przepis dyrektywy 2006/112/WE, które po zmianach w polu Typ ma wskazane Słownik: Dyrektywy (zamiast Tekstowy).
10. Przy wystawianiu faktury, w zmodyfikowanym polu własnym możesz wybrać jeden z dodanych elementów.
11. Do KSeF, do sekcji Adnotacje zostanie wysłana słownikowa nazwa elementu.
12. Jeżeli zaistnieje potrzeba dodania nowych przyczyn zwolnienia to należy wejść w Ustawienia → Słowniki użytkownika → Dyrektywy → Na liście elementów dodać nowy element, przyciskiem Dodaj.
Przypominamy, że jeśli przyczyna zwolnienia nie została w ogóle podana na fakturze przy wysyłce do KSeF pojawi się komunikat jak w artykule: Komunikat: Brak elementu P_19A/P_19B/19_C przy wysyłaniu faktury do KSeF / W przypadku zwolnienia podmiotowego, proszę uzupełnić jedną z opcji – Centrum pomocy - Handel