Lista kontrolna sprawdzająca gotowość na KSeF

Ponieważ KSeF staje się obecnie obligatoryjnym standardem w Polsce, niezwykle istotne jest, aby przedsiębiorstwa, a w szczególności biura rachunkowe, odpowiednio przygotowały się do obowiązkowej transformacji cyfrowej.

Aby pomóc w tej transformacji, Symfonia opracowała obszerną listę kontrolną, która zapewni pomyślne oraz sprawne wdrożenie systemu KSeF w firmie. 

Lista kontrolna sprawdzająca gotowość na KSeF

Poniżej znajduje się kilka pierwszych czynności umieszczonych w ramach Listy kontrolnej.

• Zrozumienie wymagań KSeF - Pierwszym etapem jest pełne zrozumienie KSeF, jego wymagań, możliwych wyzwań oraz korzyści z nim związanych.

• Zakup lub aktualizacja oprogramowania - Kolejnym etapem jest posiadanie oprogramowania spełniającego wymagania związane z KSeF, m.in generowanie, wysyłanie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wytycznymi KSeF. W razie potrzeby zaktualizuj również swój sprzęt, aby zapewnić jego optymalne działanie. Więcej informacji o aktualizacji oprogramowania Symfonii znajdziesz w artykule Krok 5: Instalacja najnowszej wersji aplikacji desktop Symfonii
  

• Rejestracja w KSeF - Wykonaj proces rejestracji w systemie KSeF oraz zaznajom się z systemem i jego funkcjonalnościami. Więcej informacji o rejestracji profilu w KSeF znajdziesz w artykule Krok 1: Rejestracja profilu KSeF w aplikacji Ministerstwa Finansów (film instruktażowy)
  

• Uwierzytelnienie w systemie Ministerstwa Finansów - Ministerstwo Finansów wymaga uwierzytelnienia oraz autoryzacji, czyli nadania uprawnień do poszczególnych czynnosci w KSEF. Uwierzytelnienie jest obowiązkowe bez względu na to, czy użytkownik będzie korzystał bezpośrednio z aplikacji Ministerstwa Finansów, czy też z innego programu np. Symfonia KSeF Plus.
• Na bieżąco ze zmianami przepisów - zasady i przepisy KSeF mogą z czasem ulec zmianie. W związku z tym ważne jest bycie na bieżąco ze wszystkimi zmianami, jak również istotne jest odpowiednie dostosować procesów w przedsiębiorstwie.

Wdrożenie KSeF to ważny krok dla każdej firmy w Polsce. Przygotowanie do wprowadzenia systemu KSeF w firmie wymaga starannego planowania oraz prawidłowej koordynacji wykonywanych działań. Przestrzeganie listy kontrolnej może zapewnić płynne wdrożenie oraz pełne wykorzystanie korzyści wynikających z obowiązkowej transformacji cyfrowej.

Dodatkowe informacje