Dotyczy produktów: Symfonia KSeF Plus
Co to jest Faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana, to dokument wystawiony przy użyciu KSeF w postaci elektronicznej – format XML, zgodny z oficjalną strukturą logiczną FA(3), który otrzymał unikalny, automatycznie przydzielony przez system numer KSeF. Pojęcie to nie jest tożsame ze zwykłą fakturą elektroniczną – np. plikiem PDF, która funkcjonuje poza systemem KSeF.
Ważne!
Od 1.04.2026 KSeF objął bezwzględnie wszystkich pozostałych podatników.
W sierpniu 2026 faktura ustrukturyzowana jest podstawową i obligatoryjną formą dokumentowania transakcji B2B. Faktury papierowe lub tradycyjne elektroniczne – PDF – możesz stosować wyłącznie w ściśle określonych, wyjątkowych przypadkach, np. podczas awarii systemu lub w trybach awaryjnych/offline.
Struktura dokumentu
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3). Struktura ta została opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych – CRWDE i jest dostępna na platformie ePUAP.
Ważne!
Do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1.02.2026 stosuje się strukturę logiczną FA(3).
Dodatkowe informacje
Więcej informacji o fakturze ustrukturyzowanej znajdziesz w artykule na naszym blogu oraz w części III Podręcznika KSeF 2.0 Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF, który został udostępniony przez Ministerstwo Finansów: