Dotyczy produktów: Symfonia KSeF Plus
Czy można dodać załącznik do faktury w KSeF?
Możliwość wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem zostanie udostępniona w Krajowym Systemie e-Faktur w ramach dodatkowej funkcjonalności systemu od 1 lutego 2026 r.
Struktura faktury FA(3), która będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. zawiera element Zalacznik, który umożliwia przesłanie wraz z fakturą danych zawartych w tym załączniku.
Kliknij w obraz, aby go powiększyć
Element Zalacznik to opcjonalna sekcja w strukturze logicznej faktury FA(3) i stanowi jej integralną część — jest zapisany bezpośrednio wewnątrz wspólnego pliku XML faktury. Załącznik nie funkcjonuje jako osobny plik.
Wysyłanie faktury z załącznikiem do KSeF będzie możliwe, jeżeli dotyczy ona czynności o złożonej liczbie danych w zakresie jednostek miary i ilości — liczby — dostarczanych towarów lub wykonywanych usług lub cen jednostkowych netto.
Podatnik, który zamierza wystawiać i przesyłać do KSeF faktury z załącznikiem będzie zobowiązany złożyć do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem.
- Zgłoszenie takie będzie można składać wyłącznie za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym.
- Powinno ono zostać złożone przed rozpoczęciem wystawiania faktur z załącznikiem. Usługa w e-Urzędzie Skarbowym ma zostać udostępniona od 1 stycznia 2026 r.
- Po otrzymaniu przez podatnika potwierdzenia mailowego o możliwości wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem, będzie on mógł korzystać z tej funkcji.
Załączniki udostępnione przez KSeF nie służą do przekazywania informacji o charakterze handlowym, marketingowym lub biznesowym.
KSeF nie umożliwia przesyłania załączników w postaci osobnych plików, np. w formacie pdf, jpg.
Jeśli chcesz zapoznać się z szerszym zakresem informacji dotyczących dodawania załącznika do faktury w KSeF znajdziesz je w części III Podręcznika KSeF 2.0 Dodatkowe funkcjonalności KSeF, który został udostępniony przez Ministerstwo Finansów Podręcznik KSeF 2.0 Cz. III Dodatkowe funkcjonalności KSeF
Czy można dodać załącznik do faktury w aplikacji Symfonia KSeF Plus?
W aplikacji Symfonia KSeF Plus można do faktury dodać załączniki w formacie jpg, jpeg, pgn, gif, svg, pdf, docx, xlsx, pptx, txt, zip, xml oraz nimi zarządzać. W Symfonii KSeF Plus funkcjonuje pojęcia załącznika niezwiązanego z załącznikiem ustrukturyzowanym KSeF, który umożliwia dołącznie dodatkowych plików pod fakturę w celu udostępnienia go odbiorcom zewnętrznym.
Więcej informacji w tym zakresie znajdziesz w dokumentacji Załączniki i udostępnianie