Status odrzuconej faktury
Odrzucona faktura sprzedaży nie jest uznawana za wystawioną dlatego nie ma możliwości wystawienia do niej korekty ani jej anulowania.
W sytuacji gdy system KSeF odrzuci fakturę sprzedaży, to podatnik musi zadecydować czy chce ją poprawić oraz ponawia próbę jej wysłania do systemu KSeF.
Przyczyny odrzucenia faktury
KSeF może odrzucić fakturę w sytuacjach:
- gdy struktura pliku XML nie jest zgodna z obowiązującym wzorem logicznym e-Faktury,
- lub gdy faktura została wysłana do KSeF przez nieuprawnionego użytkownika.
Dobre praktyki
Ministerstwo Finansów zaleca wdrożenie w programach do fakturowania mechanizmów sprawdzających zgodność faktury ustrukturyzowanej w formacie xml ze wzorem struktury logicznej przed jej wysyłką, co pozwoli wyeliminować ryzyko odrzucenia faktury przez system KSeF.