Dotyczy produktów: Symfonia KSeF Plus
Ilość kodów na fakturach
Liczba kodów zależy wyłącznie od trybu wystawienia faktury i jej statusu w KSeF:
- Faktura ONLINE (lub faktura OFFLINE po jej pomyślnym przesłaniu do KSeF) – posiada wyłącznie jeden kod QR (KOD I), pod którym obowiązkowo nadrukowany jest jej unikalny numer KSeF.
- Faktura OFFLINE przed przesłaniem do KSeF (np. w trybie offline24, trybie awaryjnym lub podczas planowanej niedostępności) – tylko w tym przypadku na wizualizacji faktury sprzedawca ma obowiązek umieścić dwa kody QR.
Rozróżnienie kodów
- KOD I (Kod weryfikujący): Umieszczany na każdej fakturze używanej poza KSeF. Służy do weryfikacji, czy dokument istnieje w systemie oraz umożliwia jego bezpieczne pobranie bez logowania. Jeśli faktura ma już nadany numer KSeF, jest on umieszczany bezpośrednio pod kodem. Jeśli dokument został wystawiony offline i nie trafił jeszcze do systemu, pod kodem widnieje napis „OFFLINE”.
- KOD II (Kod tożsamości wystawcy): Umieszczany wyłącznie na fakturach wystawionych w trybach OFFLINE przed ich dosłaniem do KSeF (obok Kodu I). Pod kodem znajduje się napis „CERTYFIKAT”. Kod ten, generowany przy użyciu Certyfikatu KSeF typu 2, pozwala odbiorcy zweryfikować tożsamość wystawcy i upewnić się, że dokument jest autentyczny, zanim jeszcze system KSeF go zarejestruje.