Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – nowy sposób nadawania uprawnień w KSeF Ministerstwa Finansów od listopada 2025 r.

Od 1 listopada 2025 r. nastąpiła zmiana w sposobie nadawania uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Aktualna sytuacja

1. Obecnie funkcjonującą wersją systemu jest KSeF 1.0 Ministerstwa Finansów.
2. Nadawanie uprawnień odbywa się za pośrednictwem Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
3. MCU jest już dostępny, jednak służy do konfiguracji uprawnień dla KSeF 2.0, który zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Co to oznacza w praktyce

1. W KSeF 1.0 nie ma już możliwości nadania nowych uprawnień.
2. Uprawnienia utworzone obecnie w Module Certyfikatów i Uprawnień nie działają w KSeF 1.0 – będą aktywne dopiero po uruchomieniu KSeF 2.0, tj. od 1 lutego 2026 r.
3. Użytkownicy, którzy otrzymali uprawnienia przed 1 listopada 2025 r., mogą nadal z nich korzystać – pozostają one aktywne w KSeF 1.0.
4. Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą automatycznie posiadają uprawnienia właścicielskie i mogą korzystać z KSeF 1.0 bez dodatkowych działań.

5. Podmioty, które złożyły formularz ZAW-FA po 1 listopada 2025 r., oraz nowi użytkownicy KSeF w podmiotach niebędących osobami fizycznymi, nie otrzymają uprawnień do działania w KSeF 1.0 poprzez MCU. Nadane obecnie uprawnienia będą dotyczyć KSeF 2.0 i zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów:
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) - KSeF (Krajowy System e-Faktur)