Certyfikat KSeF jest identyfikatorem podatnika lub osoby działającej w imieniu podatnika w KSeF. Służy do bezpiecznego logowania i autoryzacji w systemie KSeF, ale nie zawiera uprawnień. Uprawnienia są nadawane oddzielnie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
Certyfikat działa jak podpis kwalifikowany, ale ma zastosowanie wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur.
Jest rodzajem podpisu elektronicznego w środowisku KSeF. Pozwala on na bezpieczne zalogowanie się do KSeF i korzystanie z przypisanych uprawnień.
Powiązanie uprawnień i certyfikatów utworzonych w Module Certyfikatów i Uprawnień dla poszczególnych użytkowników w programach Symfonii
Certyfikat wygenerowany w Module Certyfikatów i Uprawnień od 1 lutego 2026 roku pozwoli Ci zalogować się do KSeF przez moduł Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro za pośrednictwem aplikacji Symfonia KSeF Plus. Ponieważ certyfikat nie zawiera uprawnień, uprawnienia te zostaną odczytywane bezpośrednio w KSeF po uwierzytelnieniu się użytkownika certyfikatem w Symfonii KSeF Plus.
Certyfikat potwierdza kto wykonał daną czynność w KSeF.
Dlatego certyfikat wydany na PESEL nie powinien być współdzielony między osobami.
Certyfikat wydany na NIP warto przekazywać dopiero po podpisaniu protokołu odbioru.