Tak, w Krajowym Systemie e-Faktur można nadawać dodatkowe uprawnienia wielu użytkownikom. Główny administrator w KSeF to osoba, która formalnie reprezentuje podmiot i posiada najszersze kompetencje w KSeF, w kontekście danej firmy. Administrator ma możliwość nadawania i odbierania uprawnień pozostałym użytkownikom Krajowego Systemu e-Faktur.
W aplikacji Symfonia KSeF Plus również można zarządzać uprawnieniami wielu użytkowników zgodnie z instrukcją postępowania Zarządzanie uprawnieniami do KSeF
Wprowadzenie KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 roku wnosi istotne zmiany w zakresie zarządzania uprawnieniami użytkowników w KSeF. Wszystkie uprawnienia, z wyłączeniem uprawnień właścicielskich oraz zgłoszonych poprzez formularz ZAW-FA nadane w obecnej wersji KSeF 1.0 utracą ważność i będą musiały zostać nadane ponownie. Od 1 listopada 2025 roku nadawanie uprawnień dla KSeF 2.0 odbywa się w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)