Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej, który służy do uwierzytelniania w KSeF podmiotów niebędących osobami fizycznymi, np. spółek. Jest to narzędzie przypisane do podmiotu, a nie do konkretnej osoby. Zawiera dane przedsiębiorstwa.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna charakteryzuje się tym, że:
- działa podobnie jak podpis kwalifikowany, ale reprezentuje firmę, a nie osobę
- jej użycie w KSeF powoduje, że w systemie widoczne są dane właściciela pieczęci, czyli danego podmiotu, a nie pracownika, który jej użył.