Dotyczy produktów: KSeF
Możliwość posługiwania się certyfikatem wystawionym na spółkę.
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) możesz używać certyfikatu KSeF wystawionego na spółkę, czyli podmiot niebędący osobą fizyczną. Certyfikat jest przypisany do numeru NIP spółki i identyfikuje ją w systemie KSeF.
Po uwierzytelnieniu spółki pieczęcią kwalifikowaną możesz wnioskować o wydanie certyfikatu oraz pobrać więcej niż jeden certyfikat przypisany do tych samych danych spółki.
Brak powiązania certyfikatu wystawionego na spółkę z osobą fizyczną
Certyfikaty KSeF wystawione na spółkę nie są powiązane z konkretnymi osobami fizycznymi. Spółka decyduje, komu przekazuje certyfikat i w jaki sposób go wykorzystuje.
Jeśli wystawisz fakturę, używając certyfikatu spółki, w Krajowym Systemie e-Faktur zobaczysz wyłącznie dane spółki. System nie pokazuje danych osoby, która faktycznie wystawiła dokument.
Odpowiedzialność za użycie certyfikatu
Spółka odpowiada za:
przekazywanie certyfikatów osobom uprawnionym,
sposób ich wykorzystania w procesach wystawiania i odbierania faktur,
organizację pracy z certyfikatami w strukturze firmy.
Gdzie znajdziesz oficjalne informacje
Szczegółowe informacje o certyfikatach znajdziesz w artykule Certyfikaty KSeF opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów. Dokument opisuje zasady uzyskiwania i używania certyfikatów, także dla spółek.