Dotyczy produktów: Symfonia Handel 2026.2, Symfonia ERP Handel 2026.2, fix do wersji 2026.2 z 17.04.2026 r., Symfonia KSeF Plus.
Wraz z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz większego znaczenia nabiera precyzyjna identyfikacja podmiotów uczestniczących w procesie fakturowania. Jednym z kluczowych elementów tej identyfikacji jest Identyfikator wewnętrzny (IDWew), który w Symfonii ERP Handel i Symfonii Handel można przypisać do kontrahenta na stałe. Dzięki temu proces wystawiania faktur staje się szybszy, bardziej uporządkowany i zgodny z wymaganiami KSeF.
IDWew – identyfikator wewnętrzny oddziału kontrahenta
IDWew to pięciocyfrowy identyfikator oddziału lub filii kontrahenta, wykorzystywany w ewidencji KSeF. Pozwala on jednoznacznie wskazać, do którego oddziału ma trafić dokument, co jest szczególnie istotne w przypadku firm posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną.
Parametry w grupie Ustawienia KSeF → Odbiorca
Przed przypisaniem identyfikatora wewnętrznego (IDWew) do kontrahenta należy sprawdzić parametry pracy, na których aktualnie działa Symfonia Handel. Parametry te znajdują się w kartotece Ustawienia → Ustawienia KSeF → Odbiorca. Służą on do określenia, czy kontrahent wskazany jako odbiorca dokumentu ma zostać automatycznie dodany do listy Podmiotów powiązanych oraz w jaki sposób ma być identyfikowany (z identyfikatorem podatkowym lub bez niego).
Dostępne opcje:
•Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych z identyfikatorem podatkowym – odbiorca zostanie dodany jako Podmiot powiązany z NIP, w wyniku czego będzie miał wgląd do faktury w Krajowym Systemie eFaktur.
•Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych bez identyfikatora podatkowego. Odbiorca pojawi się na fakturze KSeF informacyjnie, faktura nie będzie widoczna w KSeF Odbiorcy – odbiorca pojawi się na fakturze informacyjnie (bez NIP). Dokument nie będzie dla Odbiorcy widoczny w Krajowym Systemie eFaktur.
-Identyfikator podatkowy Odbiorcy zostanie wysłany w sekcji "Dodatkowe informacje KSeF" – identyfikator podatkowy Odbiorcy zostanie dodany w polu z informacjami dodatkowymi dla dokumentu KSeF
•Nie dodawaj Odbiorcy dokumentu do Podmiotów powiązanych. Odbiorca będzie widoczny tylko w dokumencie w Symfonia Handel, nie będzie widoczny na fakturze ani w KSeF Odbiorcy z wyłączeniem podmiotów należących do Grupy VAT oraz Jednostek Samorządu Terytorialnego (domyślne) – odbiorcy (inni niż należący do Grupy VAT oraz oznaczeni jako Jednostki Samorządu Terytorialnego) nie zostaną dodani jako Podmiot powiązany i będą widoczni tylko na dokumencie w programie Handel.
Przypisanie IDWew w kartotece kontrahenta
Aby przypisać identyfikator wewnętrzny do kontrahenta postępuj zgodnie z instrukcją.
- Wejdź do kartoteki kontrahenta.
- Przejdź do zakładki Informacje → Adres dostawy oraz oddział KSeF.
- Wybierz przycisk Nowy.
- W wyświetlonym oknie uzupełnij dane oddziału i wprowadź 5‑cyfrowy identyfikator oddziału/filii kontrahenta.
- Zatwierdź wybór przyciskiem OK – dane zostaną zapisane w kartotece.
Od tego momentu oddział KSeF jest trwale powiązany z kontrahentem.
Konfiguracja parametru Nazwa oddziału
W kartotece Ustawienia → Ustawienia KSeF → Nazwa oddziału znajduje się parametr, który określa, jaka wartość będzie przekazywana do KSeF w kolumnie 'Nazwa' podmiotu powiązanego (Podmiot3).
Parametr pozwala wybrać jedną z dwóch opcji:
- Nazwa oddziału – do KSeF przekazywana jest nazwa oddziału (ustawienie domyślne),
- Nazwa kontrahenta – do KSeF przekazywana jest nazwa kontrahenta.
Aby zmienić ustawienia:
- Przejdź do kartoteki Ustawienia → Ustawienia KSeF → Nazwa oddziału.
- Kliknij przycisk Edytuj.
- Wybierz odpowiednią opcję:
- Nazwa oddziału lub
- Nazwa kontrahenta.
- Zapisz zmiany.
Parametr Nazwa oddziału jest dostępny od wersji 2026.2 wraz z poprawką z dnia 17.04.2026 ([HMF, H50] Poprawka z 17.04.2026 r. do programu Symfonia Handel i Symfonia ERP Handel 2026.2).
Wybór parametru wpływa na sposób prezentacji danych w wysyłce do KSeF.
Działanie IDWew podczas wystawiania faktury
Po wybraniu kontrahenta w dokumencie sprzedaży system automatycznie sprawdza, czy ma on przypisane oddziały KSeF. Na tej podstawie może uzupełnić dane podmiotu powiązanego bez konieczności ręcznej ingerencji.Automatyczne dodanie danych następuje, gdy spełnione są jednocześnie poniższe warunki:
- W ustawieniach KSeF → Odbiorca wybrano opcję:
Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych z identyfikatorem podatkowym. - W ustawieniach KSeF → Nazwa oddziału wybrano opcję: Nazwa oddziału.
- Kontrahent ma przypisany co najmniej jeden oddział KSeF.
Sposób działania
Po wyborze kontrahenta na dokumencie system podpowiada przypisany oddział a następnie po wybraniu właściwego oddziału automatycznie dodaje go do faktury jako:
- Podmiot Inny,
- z rolą 2 – Odbiorca,
- z typem identyfikatora: Identyfikator wewnętrzny (IDWew).
Dzięki temu dokument od razu zawiera poprawne dane wymagane przez KSeF. Poniżej umieszczam sekcję z tymi danymi na fakturze ustrukturyzowanej.