Dotyczy produktów: Symfonia Handel, Symfonia ERP Handel, Symfonia KSeF Plus
Wraz z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz większego znaczenia nabiera precyzyjna identyfikacja podmiotów uczestniczących w procesie fakturowania. Jednym z kluczowych elementów tej identyfikacji jest Identyfikator wewnętrzny (IdWew), który w Symfonii ERP Handel i Symfonii Handel można przypisać do kontrahenta na stałe. Dzięki temu proces wystawiania faktur staje się szybszy, bardziej uporządkowany i zgodny z wymaganiami KSeF.
IdWew – identyfikator wewnętrzny oddziału kontrahenta
IdWew to pięciocyfrowy identyfikator oddziału lub filii kontrahenta, wykorzystywany w ewidencji KSeF. Pozwala on jednoznacznie wskazać, do którego oddziału ma trafić dokument, co jest szczególnie istotne w przypadku firm posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną.
Parametry w grupie Ustawienia KSeF → Odbiorca
Przed przypisaniem identyfikatora wewnętrznego (IdWew) do kontrahenta należy sprawdzić parametry pracy, na których aktualnie działa Symfonia Handel. Parametry te znajdują się w kartotece Ustawienia → Ustawienia KSeF → Odbiorca. Służą on do określenia, czy kontrahent wskazany jako odbiorca dokumentu ma zostać automatycznie dodany do listy Podmiotów powiązanych oraz w jaki sposób ma być identyfikowany (z identyfikatorem podatkowym lub bez niego).
Dostępne opcje:
- Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych z identyfikatorem podatkowym – odbiorca zostanie dodany jako Podmiot powiązany z NIP, w wyniku czego będzie miał wgląd do faktury w Krajowym Systemie eFaktur.
-
Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych bez identyfikatora podatkowego. Odbiorca pojawi się na fakturze KSeF informacyjnie, faktura nie będzie widoczna w KSeF Odbiorcy – odbiorca pojawi się na fakturze informacyjnie (bez NIP). Dokument nie będzie dla Odbiorcy widoczny w Krajowym Systemie eFaktur.
- Identyfikator podatkowy Odbiorcy zostanie wysłany w sekcji "Dodatkowe informacje KSeF" – identyfikator podatkowy Odbiorcy zostanie dodany w polu z informacjami dodatkowymi dla dokumentu KSeF - Nie dodawaj Odbiorcy dokumentu do Podmiotów powiązanych. Odbiorca będzie widoczny tylko w dokumencie w Symfonia Handel, nie będzie widoczny na fakturze ani w KSeF Odbiorcy z wyłączeniem podmiotów należących do Grupy VAT oraz Jednostek Samorządu Terytorialnego – odbiorcy (inni niż należący do Grupy VAT oraz oznaczeni jako Jednostki Samorządu Terytorialnego) nie zostaną dodani jako Podmiot powiązany i będą widoczni tylko na dokumencie w programie Handel.
Jeśli użytkownik chce, aby odbiorca był widoczny na fakturze ustrukturyzowanej (KSeF) wraz z identyfikatorem podatkowym (NIP), powinien wybrać: Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych z identyfikatorem podatkowym”
Przypisanie IdWew w kartotece kontrahenta
Aby przypisać identyfikator wewnętrzny do kontrahenta postępuj zgodnie z instrukcją.
- Wejdź do kartoteki kontrahenta.
- Przejdź do zakładki Informacje → Adres dostawy oraz oddział KSeF.
- Wybierz przycisk Nowy.
- W wyświetlonym oknie uzupełnij dane oddziału i wprowadź 5‑cyfrowy identyfikator oddziału/filii kontrahenta.
-
Zatwierdź wybór przyciskiem OK – dane zostaną zapisane w kartotece.
Od tego momentu oddział KSeF jest trwale powiązany z kontrahentem.
Działanie IdWew podczas wystawiania faktury
Po wybraniu kontrahenta w dokumencie sprzedaży system automatycznie sprawdza, czy ma on przypisane oddziały KSeF.
Jeśli w ustawieniach KSeF → Odbiorca zostanie wybrana opcja Dodaj Odbiorcę dokumentu do Podmiotów powiązanych z identyfikatorem podatkowym wybrany oddział zostanie dodany do faktury jako:
- Podmiot Inny,
- z rolą 2 – Odbiorca,
- z typem identyfikatora: Identyfikator wewnętrzny.
Dzięki temu dokument od razu zawiera poprawne dane wymagane przez KSeF, bez konieczności ręcznego uzupełniania.
Poniżej umieszczam sekcję z tymi danymi na fakturze ustrukturyzowanej.