Dotyczy produktów: Symfonia KSeF Plus
W Symfonia KSeF Plus możesz zauważyć, że faktury kosztowe od tego samego kontrahenta trafiają do zakładki Zakupowe oraz Podmiot inny.
Jeśli w dokumencie sprzedaży/zakupu został wskazany element fakultatywny Podmiot3, czyli Podmiot inny wówczas w KSeF Ministerstwa Finansów dokument sprzedaży/zakupu będzie występował w zakładce Podmiot1 (sprzedaż)/Podmiot 2(zakup) oraz w zakładce Podmiot3. Jeżeli faktura została udostępniona w obu tych obszarach w KSeF MF, może zostać zakwalifikowana w aplikacji Symfonia KSeF Plus zarówno jako dokument Zakupowy/Sprzedażowy, jak i dokument Podmiotu Innego.
W takiej sytuacji ostateczna kwalifikacja dokumentu zależy od kolejności jego przetworzenia przez system. Dokument zostanie zapisany w tej zakładce, do której zostanie pobrany jako pierwszy. Kolejna próba zapisu tego samego dokumentu zostanie zablokowana przez aplikację, aby:
- zapobiec tworzeniu duplikatów dokumentów
- uniknąć wielokrotnego naliczania operacji w ramach posiadanego pakietu
- zachować spójność danych w systemie.
Jeśli pierwsze zostaną pobrane dokumenty, które znajdują się w KSeF MF w zakładce Podmiot3, to :
- trafią one do zakładki Podmiot inny w Symfonii KSeF Plus
- nie zostaną już pobrane do zakładki Sprzedażowe/Zakupowe, ponieważ aplikacja blokuje ponowne pobranie tych samych dokumentów, aby wyeliminować nadmierne zużycie limitu pakietu KSeF poprzez pobieranie zdublowanych dokumentów.
Jeśli natomiast jako pierwsze zostaną pobrane dokumenty, które znajdują się w KSeF MF w zakładce Podmiot1/Podmiot2, to:
- trafią one do zakładki Sprzedażowe/Zakupowe w Symfonii KSeF Plus
- nie zostaną już pobrane do zakładki Podmiot inny.
Nie ma takiej możliwości aby faktury, które w KSeF MF trafiają do zakładki Podmiot 3, system rozdzielił na te rzeczywiście wystawione dla podmiotu trzeciego od tych, gdzie nabywcą jest też odbiorca.
Jak pobierać faktury?
Faktury, które są już widoczne w zakładce Podmiot inny, nie mogą być przeniesione do zakładki Zakupowe.
Symfonia KSeF Plus ma mechanizm, który zapobiega duplikatom i nie pozwala podwójnie zapisać tej samej faktury w dwóch zakładkach.
Obecnie najlepszym rozwiązaniem jest import ręczny – w pierwszej kolejności pobieraj faktury z zakładki Zakupowe – pozwoli to na poprawny import dokumentów. Dopiero w kolejnym kroku pobieraj te faktury, które rzeczywiście dotyczą podmiotu innego i są tylko w zakładce Podmiot 3 w KSeF MF.